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Notre organisme à but non lucratif aide les personnes âgées de 55 ans et plus et les adultes à besoins spéciaux à mieux vieillir chez eux.

Liste des postes vacants

Commis à la réception et aux collectes de fonds

Sommaire du poste

Le poste de Commis à la réception et aux collectes de fonds relève de la direction générale et contribue à notre mission d’offrir des services de maintien à domicile pour mieux vieillir chez soi.

Dans le cadre de vos fonctions, vous accueillerez les visiteurs et les clients au bureau de Hawkesbury et vous effectuerez une variété de tâches administratives.

Vous travaillerez en collaboration avec les membres de l’équipe des SCPR et communiquerez régulièrement avec nos partenaires, nos fournisseurs et les donateurs de la Fondation. Vous travaillerez principalement au bureau de Hawkesbury avec des déplacements occasionnels dans la région de Prescott-Russell.

Vous devez être une personne créative, autonome, discrète et respectueuse.

Tâches principales

  • Accueillir les gens à la réception
  • Répondre aux téléphones et diriger les appels
  • Organiser des réunions virtuelles et en personne et gérer les confirmations et listes de présence
  • Rédiger une variété de documents en français et en anglais (rapports, ordres du jour, procès-verbaux, notes de service, formulaires, affiches, etc.)
  • Numériser, photocopier et classer des documents
  • Faire les suivis avec les organismes et les bénévoles inscrits à la plateforme Bénévoles Prescott-Russell
  • Appuyer la gestion en ligne de la plate-forme Bénévoles Prescott-Russell
  • Appuyer le développement et la coordination d’activités de collectes de fonds
  • Garder les dossiers des collectes de fonds à jour
  • Créer et garder des listes et des banques de données à jour : contacts médias, partenaires, donateurs, bénévoles, etc.
  • Appuyer ou coordonner les activités des bénévoles participant aux collectes de fonds
  • Autres tâches connexes

Qualifications requises

  • Bilingue, français et anglais, parlé et écrit
  • Formation en administration, communications, gestion d’évènements ou autre domaine pertinent
  • Excellentes habiletés rédactionnelles
  • Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office et Teams
  • Expérience avec des applications pour l’envoi d’infolettres électroniques, divers CMS pour la gestion de contenu web et autres outils électroniques
  • Expérience à utiliser de l’équipement de bureau comme des photocopieurs
  • Permis de conduire valide et accès à une voiture
  • Preuve de vaccination complète contre la COVID-19
  • Vérification des dossiers de police niveau 3 – secteur vulnérable datant de moins de six mois
  • Expérience dans un poste similaire serait un atout

Conditions 

  • Poste syndiqué, permanent et à temps partiel
  • 25 heures par semaine
  • Poste rattaché au bureau de Hawkesbury avec déplacements occasionnels dans la région de Prescott-Russell
  • Port du masque ou d’équipement de protection personnelle selon les directives de santé publique
  • Date de début : le plus tôt possible

Comment postuler

Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel à l’attention de :

Sylvie Lefebvre, directrice générale

Courriel : slefebvre@servcompr.com

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Merci de votre intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

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